A funcionalidade INVENTÁRIO, foi criada com a finalidade de realizar a contagem dos produtos que estão armazenados no estoque. Você poderá ajustar a quantidade de produtos em estoque e ter um histórico desses registros.
Como Realizar está ação de inventario de estoque?
Para realizar um INVENTÁRIO vá no menu ESTOQUE > INVENTÁRIO
Selecione o estoque que será contado clicando no botão EDITAR.
Clique na aba INVENTÁRIO e em seguida clique em INVENTARIAR ESTOQUE
Uma mensagem de confirmação aparecerá. Recomendamos que a leia para não ter dúvidas no futuro. Clique em SIM para continuar.
Não vai ser possível movimentar o estoque enquanto o inventário estiver sendo feito dentro do local de estoque
A informação de que o estoque está em inventário aparecerá na tela. Enquanto o estoque estiver em inventário, você poderá realizar suas vendas normalmente, mas não poderá Fechar o Caixa ou realizar entregas dos pedidos de venda dos produtos que estiverem nesse estoque.
Clique em EXPORTAR POSIÇÃO ATUAL
Um pop-up abrirá. Clique em EXPORTAR para baixar a planilha com as informações atuais do estoque.
Após finalizar o download da Planilha “Posição Atual de Estoque (INVENTÁRIO)” abra o arquivo.
Você vai ver as informações como local de estoque, código de barras do produto, custo unitário, custo de venda e quantidade atual (em estoque). Na coluna QUANTIDADE – AJUSTE, é só informar a contagem que você fez. Por exemplo, se na coluna QUANTIDADE – ATUAL está 10, mas você tem só 8 unidades em estoque, na coluna QUANTIDADE – AJUSTE coloque 8.
É importante saber que nesta planilha só podem ser editados: QUANTIDADE - AJUSTE e PREÇO DE CUSTO (UN.)
Salve a Planilha.
Para importar a planilha e finalizar o Inventário, vá novamente em COMPRAS > ESTOQUE > LOCAIS DE ESTOQUE e selecione o estoque que está sendo inventariado. Clique em IMPORTAR E ENCERRAR.
Clique em ENVIAR ARQUIVO no pop-up que abrirá e selecione o arquivo (planilha) onde as alterações foram realizadas.
Uma mensagem de confirmação abrirá, trazendo um resumo das alterações realizadas na planilha. Clique em IMPORTAR para finalizar a operação de Inventário.
Pronto! Seu inventário foi enviado com sucesso e seu estoque está atualizado.
Ao retornar na aba INVENTÁRIOS no local de estoque, você verá um histórico com todos os inventários realizados. Para visualizar o inventário em detalhes, clique no círculo cinza (com o símbolo de + ou -).
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