Precisa de ajuda com o SAT? Aqui estão as informações essenciais sobre mudanças e a desativação do aparelho SAT, para facilitar sua adaptação e garantir conformidade.
Por que o SAT deixará de existir?
A legislação fiscal do estado determinou que, a partir de 31 de dezembro de 2025, o modelo de cupom fiscal eletrônico via SAT será oficialmente desativado. Ou seja: após essa data, não será mais possível emitir Cupons SAT.
A partir de 1º de janeiro de 2026, todas as vendas de varejo deverão ser formalizadas com a NFC‑e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica modelo 65).
O que muda na prática para a sua empresa?
O equipamento físico associado ao SAT deixa de ser utilizado.
A emissão da nota passa a ser totalmente eletrônica e online, via NFC-e, com transmissão em tempo real à Secretaria da Fazenda.
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Isso exige que a empresa tenha:
Um certificado digital (e-CNPJ ou conforme especificado);
Um sistema emissor compatível com NFC-e (como o ERP da MarketUP);
Conexão com a internet no momento da venda;
O comprovante ao cliente continua sendo válido agora via NFC-e (XML + DANFE/NFC-e).
Vantagens da migração do SAT para NFC-e
Embora a mudança seja obrigatória, ela traz benefícios significativos para os empresários:
- Conformidade legal: Migrar para a NFC-e garante que sua empresa esteja em dia com a legislação fiscal, evitando multas e penalidades. Dessa maneira, você protege seu negócio de problemas com o fisco.
- Redução de custos: Sem a necessidade de equipamento SAT, você elimina gastos com manutenção, reparo e substituição de hardware. Além disso, a gestão fiscal se torna mais eficiente.
- Maior agilidade operacional: A emissão eletrônica permite integração direta com sistemas de gestão, contabilidade e plataformas como a MarketUP. Portanto, os processos se tornam mais rápidos e automatizados.
- Melhor experiência do cliente: Os comprovantes podem ser enviados digitalmente, proporcionando mais praticidade e contribuindo para a sustentabilidade. Assim, você agrega valor ao atendimento.
- Facilidade de armazenamento: Documentos eletrônicos são mais fáceis de organizar, consultar e arquivar, reduzindo espaço físico necessário. Consequentemente, a gestão documental fica mais simples.
De forma prática o que sua empresa precisa fazer?
A transição do SAT para a NFC-e exige planejamento e ações práticas. Portanto, siga este checklist para garantir uma migração tranquila:
- Verifique o certificado digital: Certifique-se de que sua empresa possui um certificado digital e-CNPJ válido. Além disso, confirme a data de validade e renove com antecedência, se necessário.
- Configure o sistema emissor: Habilite a emissão de NFC-e no seu ERP ou software de gestão. Sistemas como a MarketUP já oferecem suporte completo para essa transição.
- Teste a emissão: Realize testes de emissão de NFC-e antes do prazo final para identificar e corrigir possíveis problemas. Dessa forma, você evita surpresas desagradáveis.
- Desative o SAT formalmente: Após confirmar que a NFC-e está funcionando corretamente, providencie a desativação oficial do equipamento SAT junto aos órgãos competentes.
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Principais mudanças com o fim do SAT
Com a descontinuação do SAT, várias mudanças práticas afetarão o dia a dia das empresas:
Fim do equipamento físico: O aparelho SAT não será mais utilizado, eliminando custos com manutenção e substituição de hardware. Dessa forma, as empresas reduzem investimentos em equipamentos específicos.
Emissão 100% online: Todas as notas fiscais passarão a ser emitidas de forma digital, exigindo conexão estável com a internet no momento da venda. Portanto, é fundamental garantir infraestrutura adequada.
Certificado digital obrigatório: As empresas precisarão de um certificado digital e-CNPJ válido para autenticar as emissões. Além disso, o certificado deve estar sempre atualizado para evitar interrupções.
Sistema emissor compatível: É necessário utilizar um ERP ou software de gestão que seja compatível com a emissão de NFC-e. Consequentemente, muitas empresas precisarão atualizar ou migrar seus sistemas.
Comprovantes mais versáteis: Os clientes poderão receber o comprovante por e-mail, WhatsApp, QR Code ou impressão simples. Assim, a experiência do consumidor também se moderniza.
Cronograma importante: não perca os prazos
O calendário oficial estabelece datas cruciais que sua empresa não pode ignorar:
Até 31 de dezembro de 2025: Último dia para emitir cupons fiscais via SAT. Portanto, prepare-se para a transição antes dessa data.
A partir de 1º de janeiro de 2026: Início da obrigatoriedade da NFC-e para todas as vendas no varejo. Consequentemente, o SAT não será mais aceito.
Penalidades: Empresas que continuam emitindo SAT após o prazo estarão em desacordo com a legislação e sujeitas a autuações fiscais. Sendo assim, a conformidade é essencial.
Fontes Oficiais para mais informações:
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