Uma Ordem de Serviço é uma forma de formalizar a prestação de serviços. Ela traz segurança tanto para o empresário quanto para o cliente, pois contém informações importantes como: data de emissão, nome da empresa, detalhes dos serviços prestados (data de realização, descrição do serviço realizado, entre outros), forma de pagamento escolhida pelo cliente, impostos e valor total da nota.
Para criar uma Ordem de Serviço, siga os passos abaixo:
Acesse o menu VENDAS > SERVIÇOS > ORDEM DE SERVIÇO
Clique em ADICIONAR NOVO.
Comece selecionando o cliente. Se o seu cliente já estiver cadastrado, basta digitar pelo menos 3 letras do nome e uma lista aparecerá para você escolher o cliente.
Se o serviço for prestado a um cliente que ainda não está cadastrado, digite o nome e clique em CADASTRAR NOVO CLIENTE para que ele seja adicionado à sua carteira.
Insira ou selecione o ENDEREÇO DE FATURAMENTO.
Vá para a área de ITENS e digite o nome do serviço, informe a quantidade e clique em INCLUIR NA O.S. Você também pode cadastrar um novo serviço nesse momento.
Você pode editar a quantidade inserida usando os botões de "+" e "-", mas se preferir, pode inserir manualmente a quantidade desejada no campo destacado.
Em seguida, você verá o SUBTOTAL e o TOTAL FINAL da Ordem de Serviço. Nesse espaço, também é possível atribuir um valor de DESCONTO.
Se quiser aplicar descontos ou alterar a quantidade de um serviço específico, clique no ícone % ao lado do serviço na lista.
Faça as alterações desejadas e clique em SALVAR.
Você pode adicionar informações sobre o serviço prestado no campo DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS.
Depois, selecione a forma de pagamento e as parcelas e clique em GERAR CONTAS.
Ao lado, aparecerão as parcelas referentes ao pagamento da Ordem de Serviço.
Você poderá editar as Datas de Vencimento e incluir uma observação. No caso de vendas a prazo com parcelamento, o valor da O.S. é dividido igualmente, mas você pode alterar o valor das parcelas, desde que o total final permaneça o mesmo.
As formas e condições de pagamento podem ser configuradas em TIPOS DE PAGAMENTO.
Se você não quiser concluir a O.S. imediatamente, clique em SALVAR, deixando assim o pedido com status NOVO, o que permitirá edições futuras, se necessário.
Mas se preferir, você pode finalizar a venda clicando em CONCLUIR VENDA. Ao clicar nessa opção, a venda será finalizada e a O.S. ficará com status FATURADO, o que impedirá qualquer edição dos dados inseridos.
Ao concluir a venda, o campo NOTA FISCAL será habilitado para que você possa emitir o documento fiscal.
Para visualizar um rascunho da nota, clique em VISUALIZAR e para emitir a nota, clique em EMITIR.
Se você quiser personalizar o nome da sua prestação de serviços, siga o caminho abaixo para realizar a alteração.
CADASTROS GERAIS > EMPRESA > PARÂMETROS DA VENDA > SERVIÇOS (encontrado no final da tela)
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