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Como importar Matriz Fiscal?

Caso você queira importar mais de uma matriz fiscal, você pode utilizar o recurso de IMPORTAÇÃO DE PLANILHA.

Para isso, acesse o menu CATÁLOGO > PRODUTOS 

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Selecione a opção IMPORTAR.

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Baixe o ARQUIVO MODELO e assim que o download for concluído, verifique no canto inferior da tela, abra e comece a cadastrar seus dados.

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Na planilha existem 54 colunas porém nem todas precisam ser preenchidas. Em nenhuma coluna pode haver fórmulas, as colunas numéricas não podem ter espaço, os campos devem ser preenchidos e não editados e nenhum preenchimento pode conter caracteres especiais (por exemplo: ! @ # $ % & * ( ) - = +)

Preencha as informações de seus produtos. Veja aqui como preencher a planilha com as informações necessárias. 

IMPORTANTE: a importação de matriz fiscal via planilha de produtos só é possível criar matrizes fiscais para operações internas (dentro do estado) e para os impostos ICMS, ICMS ST , IPI, PIS E COFINS

Localize a coluna TIPO NF. A partir dessa coluna você pode adicionar as informações da sua matriz fiscal. 

Preencha essas colunas SOMENTE se for necessário criar uma matriz fiscal de venda específica para o produto, por exemplo, nos casos de venda com substituição tributária. Consulte seu contador para saber se será necessário preencher essas informações e quais informações inserir. Nenhuma dessas colunas é de preenchimento obrigatório, porém caso preencha uma delas, todas as outras colunas da MESMA COR precisam ser preenchidas, mesmo que com o dígito 0. Essas informações NÃO APARECEM no cadastro do produto, mas serão exibidas em Financeiro > Faturamento > Matriz Fiscal. Consulte o artigo "Crie uma Matriz Fiscal" para saber mais informações. As matrizes fiscais serão criadas baseadas no NCM do Produto. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme a imagem a seguir.

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  • TIPO NF - (coluna de seleção) Já existem algumas opções. Não digite, apenas selecione o tipo de nota ao qual a configuração fiscal será aplicada. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme mostrado anteriormente.

Para Criar Matriz Fiscal de ICMS

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  • ICMS CST - (coluna numérica) Preencha com o CST de venda do produto - Consulte o Artigo CST e CSOSN para saber mais
  • ICMS ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de ICMS
  • P. DE RED. DA BC DO ICMS - (coluna numérica) Preencha com o Percentual de Redução da Base de Cálculo do ICMS
  • ALIQUOTA FCP - (coluna numérica) Caso o produto tenha incidência de Fundo de Combate a Pobreza, preencha a alíquota (%). Consulte o Artigo FCP para saber mais

Para Criar Matriz Fiscal de ICMS ST

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  • ICMS ST CST - (coluna numérica) Preencha com o CST de venda do produto - Consulte o Artigo CST e CSOSN para saber mais
  • ICMS ST ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de ICMS de Substituição Tributária
  • ICMS ST ALIQUOTA SUBST. - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de Substituição Tributária
  • ICMS ST MVA - (coluna numérica) Preencha com o valor (%) do cálculo Modalidade de Valor Adicionado
  • P. DE RED. DA BC DO ICMS ST - (coluna numérica) Preencha com o Percentual de Redução da Base de Cálculo do ICMS de Substituição Tributária
  • ALIQUOTA FCP ST - (coluna numérica) Caso o produto tenha incidência de Fundo de Combate a Pobreza Substituição Tributária, preencha a alíquota (%). Consulte o Artigo FCP para saber mais

Para Criar Matriz Fiscal de PIS

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  • PIS CST - (coluna numérica) Preencha com o PIS CST de venda do produto
  • PIS ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de PIS

Para Criar Matriz Fiscal de COFINS

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  • COFINS CST - (coluna numérica ) Preencha com o COFINS CST de venda do produto
  • COFINS ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de COFINS

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Salve a planilha.

De volta ao ERP, clique novamente no ícone IMPORTAR, e dessa vez clique na opção ENVIAR ARQUIVO. Localize o arquivo no computador e clique em ABRIR.

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Uma mensagem de confirmação aparecerá com o resumo das alterações que serão feitas. Clique em IMPORTAR para finalizar

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Você verá uma mensagem com o protocolo do processamento da planilha. Aguarde a finalização do processo. Você pode sair da página e usar o sistema livremente. 

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Quando o processamento terminar uma mensagem surgirá no cabeçalho da página. Ou você acessar novamente CATÁLOGO > PRODUTOS e clicar no botão importar. Você verá a LISTA DE IMPORTAÇÕES RECENTES

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Quando o status estiver como "SUCESSO", quer dizer que sua planilha foi importada e seus produtos foram cadastrados ou atualizados!

 

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