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IMPORTE UMA PLANILHA DE PRODUTOS

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Quando há a necessidade de cadastrar vários produtos de uma vez, você pode utilizar o recurso de IMPORTAÇÃO DE PLANILHA.

Para isso, acesse o menu CATÁLOGO > PRODUTOS 

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Selecione a opção IMPORTAR.

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Baixe o ARQUIVO MODELO e assim que o download for concluído, verifique no canto inferior da tela, abra e comece a cadastrar seus dados.

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Na planilha existem 54 colunas porém nem todas precisam ser preenchidas. Em nenhuma coluna pode haver fórmulas, as colunas numéricas não podem ter espaço, os campos devem ser preenchidos e não editados e nenhum preenchimento pode conter caracteres especiais (por exemplo: ! @ # $ % & * ( ) - = +)

Vamos ver a seguir cada coluna e especificar para que servem:

INFORMAÇÕES DO PRODUTO - Os campos destacados em VERMELHO são de preenchimento obrigatório

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  • CÓDIGO DE BARRAS - (coluna numérica) Preencha com o código de barras do produto. Caso seu produto não tenha código de barras, preencha com um código neutro (sugestão 2000000000000 e siga a sequencia) - Cada produto deve ter um código de barras único e essa coluna não deve ser alterada depois de importada para não causa duplicidade de produtos;
  • TIPO DE PRODUTO - (coluna de seleção) Já existem algumas opções. Não digite, apenas selecione. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme a imagem a seguir.

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  • DESCRIÇÃO - (coluna digitável) Preencha com o nome do Produto (limite de 400 caracteres incluindo espaço)
  • PREÇO DE CUSTO - (coluna numérica) Preencha com o valor de custo do Produto
  • PREÇO VENDA VAREJO - (coluna numérica) Preencha com o valor de venda do Produto
  • PREÇO VENDA ATACADO - (coluna numérica) Preencha o valor de venda no atacado do Produto
  • QUANTIDADE MÍNIMA ATACADO - (coluna numérica) - Preencha com a quantidade mínima para que o preço de atacado seja aplicado (mínimo 2)
  • UNIDADE (coluna de seleção) já existem algumas opções. Não digite, apenas selecione. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme mostrado anteriormente.
  • ATIVO - (coluna digitável) Escreva SIM caso esse produto esteja ativo para venda e NÃO caso esse produto não esta ativo para venda.

CONTROLE DE ESTOQUE - Nenhuma dessas colunas é de preenchimento obrigatório, porém caso você queira habilitar o controle de estoque sugerimos que as preencha.

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  • CATEGORIA DO PRODUTO- (coluna digitável) Preencha com a categoria de seu produto. EX.: Roupa Infantil, roupa masculina, etc.
  • SUBCATEGORIA DO PRODUTO - (coluna digitável) Preencha com a subcategoria de seu produto. EX.: Body, camisetas, calças, etc,
  • MOVIMENTA ESTOQUE - (coluna digitável) Escreva SIM caso deseje que esse produto movimente estoque automaticamente e NÃO caso não queira que esse produto movimente estoque automaticamente
  • ESTOQUE MÍNIMO - (coluna numérica) Preencha com a quantidade mínima de estoque. Ao atingir essa quantidade, o produto será listado como Item com estoque baixo nos alertas. Não deixe a coluna vazia. Caso não tenha estoque, coloque 0
  • QUANTIDADE EM ESTOQUE- (coluna numérica) Preencha com a quantidade atual do produto em estoque. Não deixe a coluna vazia. Caso não tenha estoque, coloque 0
  • MARCA - (coluna digitável) Preencha com a marca do produto
  • MODELO- (coluna digitável) Preencha com o modelo do produto
  • CÓDIGO BALANÇA - (coluna numérica) Caso você faça vendas com a utilização de balança, preencha esse campo com o código de 4 dígitos com que o produto foi identificado na sua balança - Veja o artigo de Venda com balança para saber mais
  • CÓDIGO INTERNO - (coluna digitável) Preencha essa coluna com um código interno para facilitar a busca do produto no momento da venda.
  • TAGS - (coluna digitável) Utilize as tags para "agrupar" seus produtos. As tags funcionam especialmente se você pretende realizar a venda de COMBOS e COMBINAÇÔES DE VENDA, mas também podem facilitar na identificação dos produtos. Você pode atribuir mais de uma tag ao mesmo produto, sempre separando as palavra com ; e sem espaço (EX: shampoo;cabelos;beleza). Lembre-se de sempre utilizar as mesmas palavras para que os produtos sejam agrupados de forma correta.

CONTROLE FISCAL - Preencha essas colunas caso você emita documento fiscal, seguindo as orientações de seu contador. Nesse caso, as colunas TIPO, NCM e ORIGEM são de preenchimento obrigatório

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  • TIPO - (coluna de seleção) Já existem algumas opções. Não digite, apenas selecione. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme mostrado anteriormente.
  • NCM - (coluna digitável) Preencha com o NCM do produto. Consulte o seu contador
  • CFOP - (coluna numérica) Preencha SOMENTE se for emitir NFC-e/SAT e o produto seja uma exceção do CFOP padrão escolhido. Consulte o seu contador. Essa informação não aparecerá no catalogo de produtos, mas sim em Financeiro > Faturamento > Natureza de Operação > Venda Dentro do Estado. Consulte o artigo  Emita NFC-e com mais de um CFOP para entender melhor sobre exceções de CFOP.
  • ORIGEM- (coluna de seleção) Já existem algumas opções. Não digite, apenas selecione. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme mostrado anteriormente.
  • CEST- (coluna numérica) Preencha SOMENTE se o produto tiver Substituição Tributária. Consulte o seu contador

PDV - Nenhuma dessas colunas é de preenchimento obrigatório. Preencha caso queira criar botões no PDV para acesso rápido, preencha essas colunas. Veja o artigo "Botões do PDV" para saber mais.

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  • CATEGORIA PDV - (coluna digitável) Preencha com a categoria que deseja separar o produto. EX.: Bebidas, entradas, sobremesas, etc.
  • BOTÃO PDV - (coluna digitável) Preencha com o nome que deseja identificar o botão para esse produto. EX.: Suco De Laranja Natural, batata rústica, petit gateou, etc.

LOJA VIRTUAL - Nenhuma dessas colunas é de preenchimento obrigatório, mas caso preencha uma delas, todas as colunas destacadas em vermelho passam a ser de preenchimento obrigatório. Preencha somente caso você deseje vender os produtos na Loja Virtual. Veja o Artigo Configurando sua Loja Virtual para saber mais.

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  • CATEGORIA NA LOJA VIRTUAL - (coluna digitável) Preencha com a categoria de seu produto. EX.: Roupa Infantil, roupa masculina, etc.
  • SUBCATEGORIA NA LOJA VIRTUAL - (coluna digitável) Preencha com a subcategoria de seu produto. EX.: Body, camisetas, calças, etc,
  • NOME NA LOJA VIRTUAL - (coluna digitável) Preencha com o nome do produto que será exibido na Loja Virtual
  • PREÇO DE - (coluna numérica) Preencha com o valor original de venda do produto caso queira fazer um valor promocional. Se o produto não tiver uma valor original, preencha com o valor 0,00.
  • PREÇO POR - (coluna numérica) Preencha com o valor de venda do produto. Esse é o valor final que o cliente pagará pelo produto.

DIMENSÕES DO PRODUTO PARA CALCULO DO FRETE: Você deve preencher de acordo com o tamanho do seu produto na embalagem própria. Por exemplo, se você comercializa lâmpadas LED de 13w, a dimensão do seu produto será, Largura: 10cm, Altura: 13cm, Profundidade: 10cm e o Peso de aproximadamente: 300g

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  • DESCRIÇÃO DO PRODUTO - (coluna digitável) Preencha com a descrição do produto. Quanto mais informações mais atrativo o produto fica para seus clientes
  • GARANTIA - (coluna digitável) Preencha com informações de garantia do produto
  • ITENS INCLUSOS - (coluna digitável) Caso o produto seja composto por vários itens, preencha a coluna com todas as informações
  • ESPECIFICAÇÕES - (coluna digitável) Preencha com as especificações do produto. Quanto mais informações mais atrativo o produto fica para seus clientes

MATRIZ FISCAL - Preencha essas colunas SOMENTE se for necessário criar uma matriz fiscal de venda específica para o produto, por exemplo, nos casos de venda com substituição tributária. Consulte seu contador para saber se será necessário preencher essas informações e quais informações inserir. Nenhuma dessas colunas é de preenchimento obrigatório, porém caso preencha uma delas, todas as outras colunas da MESMA COR precisam ser preenchidas, mesmo que com o dígito 0. Essas informações NÃO APARECEM no cadastro do produto, mas serão exibidas em Financeiro > Faturamento > Matriz Fiscal. Consulte o artigo "Crie uma Matriz Fiscal" para saber mais informações. As matrizes fiscais serão criadas baseadas no NCM do Produto. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme a imagem a seguir.

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  • TIPO NF - (coluna de seleção) Já existem algumas opções. Não digite, apenas selecione o tipo de nota ao qual a configuração fiscal será aplicada. Uma dica para reproduzir a mesma opção em várias linhas é clicar com o mouse no encontro da linha e da coluna, e arrastar para baixo conforme mostrado anteriormente.

Para Criar Matriz Fiscal de ICMS

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  • ICMS CST - (coluna numérica) Preencha com o CST de venda do produto - Consulte o Artigo CST e CSOSN para saber mais
  • ICMS ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de ICMS
  • P. DE RED. DA BC DO ICMS - (coluna numérica) Preencha com o Percentual de Redução da Base de Cálculo do ICMS
  • ALIQUOTA FCP - (coluna numérica) Caso o produto tenha incidência de Fundo de Combate a Pobreza, preencha a alíquota (%). Consulte o Artigo FCP para saber mais

Para Criar Matriz Fiscal de ICMS ST

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  • ICMS ST CST - (coluna numérica) Preencha com o CST de venda do produto - Consulte o Artigo CST e CSOSN para saber mais
  • ICMS ST ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de ICMS de Substituição Tributária
  • ICMS ST ALIQUOTA SUBST. - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de Substituição Tributária
  • ICMS ST MVA - (coluna numérica) Preencha com o valor (%) do cálculo Modalidade de Valor Adicionado
  • P. DE RED. DA BC DO ICMS ST - (coluna numérica) Preencha com o Percentual de Redução da Base de Cálculo do ICMS de Substituição Tributária
  • ALIQUOTA FCP ST - (coluna numérica) Caso o produto tenha incidência de Fundo de Combate a Pobreza Substituição Tributária, preencha a alíquota (%). Consulte o Artigo FCP para saber mais

Para Criar Matriz Fiscal de PIS

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  • PIS CST - (coluna numérica) Preencha com o PIS CST de venda do produto
  • PIS ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de PIS

Para Criar Matriz Fiscal de COFINS

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  • COFINS CST - (coluna numérica ) Preencha com o COFINS CST de venda do produto
  • COFINS ALIQUOTA - (coluna numérica) Preencha com a Alíquota (%) de COFINS

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Salve a planilha.

De volta ao ERP, clique novamente no ícone IMPORTAR, e dessa vez clique na opção ENVIAR ARQUIVO. Localize o arquivo no computador e clique em ABRIR.

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Uma mensagem de confirmação aparecerá com o resumo das alterações que serão feitas. Clique em IMPORTAR para finalizar

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Você verá uma mensagem com o protocolo do processamento da planilha. Aguarde a finalização do processo. Você pode sair da página e usar o sistema livremente. 

protocolo.PNG

Quando o processamento terminar uma mensagem surgirá no cabeçalho da página. Ou você acessar novamente CATÁLOGO > PRODUTOS e clicar no botão importar. Você verá a LISTA DE IMPORTAÇÕES RECENTES

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Quando o status estiver como "SUCESSO", quer dizer que sua planilha foi importada e seus produtos foram cadastrados ou atualizados!

Ficou com alguma dúvida?

 

Atenciosamente,

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Usuários que acharam isso útil: 18 de 32

Comentários

  • Avatar
    Administrador

    O link para baixar a planilha modelo não está disponível.

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    WESLEY DE LIMA DE JESUS

    O link para baixar a planilha modelo não está disponível.

  • Avatar
    Administrador

    Link do arquivo não funciona..

  • Avatar
    Administrador

    Boa tarde a todos! voces estao clicando na imagem de explicação? pois o link é no seu sistema/site da sua empresa na opção de importação.

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    Maré Aquarismo

    Estou tentando importar os produtos pelo modelo, mas sempre, dá erro e informa que só parte dos produtos foram importados. O que fazer?

  • Avatar
    ARIANA BRENDA LIMA BENEDITO 02457038103

    estou tentando importar a planilha e está com erro, o que faço?

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    Alamo Vedações Técnicas Ltda

    Quando der erro na importação, é só baixar e abrir a planilha de erros, que ela informa (na última coluna) o que está errado.

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    Beleza2You

    Olá, a exportação de produtos não está exportando o mesmo modelo de planilha para importar, ou seja, foi modificado a exportação?