FISCAL: Como configurar MarketUP para emitir NF-E?

Oque é preciso para emitir uma nota?

A emissão de Documentos Fiscais é parte importante do comércio, e para utilizar esse recurso em nosso sistema, a empresa precisa:

1ª ETAPA: Adquirir um Certificado Digital (do tipo e-CNPJ, NF-e no modelo A1 ou A3)

A Nota fiscal Eletrônica é um arquivo digital e para que tenha validade junto a Secretaria da Fazenda, ele deve conter uma assinatura digital, ou seja, uma garantia de autenticidade do arquivo eletrônico – o que comprova que a empresa realizou o envio da NF-e para o portal.

 Existem duas opções para a emissão de nota fiscal eletrônica: NF-e ou e-CNPJ. A diferença é que o certificado NF-e pode ser emitido em nome de um funcionário, ficando apenas para emissão de Nota Fiscal, sem acesso aos demais dados da empresa. Já o e-CNPJ só pode ser emitido em nome do responsável legal pela empresa.

Você pode adquirir seu certificado através da nossa UpStore! Basta fazer login no seu ERP e ir na aba UpStore e aproveitar as vantagens dos parceiros MarketUP.

Após você adquirir o certificado digital, você precisa registrar o seu Certificado Digital no sistema MarketUP. Veja as FAQs:

•  Carregando o certificado A1
• Como configurar o o MarketUP Desktop para emitir NF-e com certificado A3

2ª ETAPA: Credenciamento junto à Secretaria da Fazenda - SEFAZ

Além do seu Certificado Digital, você precisa fazer o credenciamento junto à Secretaria da Fazenda do seu estado, onde pode ser chamado de SEFAZ.

Emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e ou NFC-e) não é apenas “gerar um documento”. Na verdade, é um processo oficial e fiscal que precisa ser validado e registrado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado.

Você só consegue emitir nota fiscal eletrônica se estiver credenciado na SEFAZ, porque a nota é um documento oficial que precisa ser autorizado, registrado e validado pelo Fisco em tempo real. Sem esse credenciamento, o sistema não reconhece a empresa e as notas seriam inválidas.

Caso tenha duvidas do caminho para realizar o credenciamento do seu CNPJ no estado e assim estar habilitado para emitir nota clique aqui e localize o seu Estado e acesse o link e com a ajuda do contador conseguirá!

Recomendamos que solicite orientação de um contador para realizar o credecimento.

3ª ETAPA: Como configurar a Nota Fiscal no MarketUP

Acesse CONFIGURAÇÕES > FISCAL> NFe, habilite e preencha os campos:

- Nº da próxima NFE

- Nº da Série

- Tipo de Frete

- Indicador de Presença

- Orientação da impressão

Estes campos acima são os campos obrigatorios para conseguir deixar previamente configurado e conseguir emitir.

- IE do Substituto Tributário deve ser preenchida apenas quando houver, NÃO preencha o campo com ISENTO, na ausencia deixe em branco.

- Observação na NFe preencha caso deseje que tenha algo em sua nota como observação padrão.

4ª ETAPA: IE (Inscrição Estadual) preenchida no sistema.

Entre dentro de CONFIGURAÇÕES > EMPRESA > DADOS GERAIS.

O campo é numerico peço que não preencha com texto como por exemplo: ISENTO

Este codigo (IE - Inscrição Estadual) é gerado quando realiza o credeciamento na SEFAZ, mas caso tenha duvidas verifique com sua contabilidade.

Depois de se certificar que sua empresa está habilitada pela SEFAZ do seu estado para emitir NF-e, possuir Inscrição Estadual e de configurar o certificado digital no sistema, para configurar a emissão de NF-e, lembre-se de cadastrar o Endereço de Faturamento de sua empresa, pois ele é essencial para a emissão de documentos fiscais.

5ª ETAPA: Emitir uma NF-e. 

Crie um pedido de venda em: VENDAS > PEDIDOS > ADICIONAR NOVO. 

Para mais detalhes de criação de um pedido de venda clique aqui.

Depois de Faturado e Concluído o Pedido, clique em Emitir e assim subirá o pop-up com sua nota:

• Se o seu certificado digital for A3, seu Marketup Desktop precisa estar aberto e rodando, o Token/Cartão do certificado precisa estar plugado em sua máquina. Quando você solicitar a emissão, o sistema irá abrir uma página do Marketup Desktop para que você selecione o seu certificado e a emissão seja concluída.

No MarketUP, ocorre a emissão de Documento Fiscal Eletrônico, onde o arquivo gerado é assinado digitalmente por um Certificado Digital, modelo E-CNPJ ou NF-e, no padrão ICP-Brasil. Podem ser utilizados nas versões A1 (arquivo de computador) ou A3 (token ou cartão)

Por padrão, O CRT (Código de Regime Tributário) está configurado como Regime SIMPLES NACIONAL. 

Para empresas no regime LUCRO REAL (regime normal) ou LUCRO PRESUMIDO, será necessário entrar em contato pelo portal para se tornar MUP+. Para isso, clique aqui;

Se deseja saber onde visualizar informações sobre o seu Regime Fiscal entre em: CONFIGURAÇÕES > FISCAL > GERAL.

Você poderá emitir uma NF-e através do Pedido de Venda e também de forma avulsa. As notas avulsas que podem ser emitidas são Notas de Devolução, Nota Complementar, Nota de Compra, entre outras.

Dependendo da situação, pode ser necessário configurar uma nova Matriz Fiscal, ou uma nova Natureza de Operação. 

Todas as informações fiscais devem ser consultadas com seu contador.

Para emitir documentos fiscais, os produtos precisam estar cadastrados em CATÁLOGO > PRODUTOS e precisam estar com a aba FISCAL preenchida corretamente. Já os serviços precisam estar cadastrados em CATÁLOGO > SERVIÇOS.